Office-365
- Aktuelle Änderungen seitens Microsoft verhindern den regulären Import über den MailDepot Importer und den Office 365 Task.
- Es ist aktuell daher notwendig, ein (oder mehrere) PST über das Classic eDiscovery erstellen zu lassen, dies ist hier beschrieben.
- Parallel versucht die Entwicklung natürlich den alten und komfortableren Weg wieder zu ermöglichen
- Administrativer Zugang zu einer Office 365 Instanz
- Microsoft Edge
- Melden Sie sich auf https://compliance.microsoft.com mit ihrem Administrator Konto an.
- Klicken Sie im linken Menü auf Berechtigungen
- Wählen Sie die Rollen im Compliance Center
- Wählen Sie die Rolle "eDiscovery Manager"
- Bearbeiten Sie die Mitglieder der Rolle "eDiscovery Manager" (initial sind hier keine konfiguriert)
- Klicken Sie auf "eDiscovery-Manager auswählen"
- Klicken Sie auf "Hinzufügen"
- Wählen Sie einen (oder mehrere) Berechtigte Mitglieder aus (idealerweise direkt den, der aktuell angemeldet ist) und klicken auf Hinzufügen
- Bestätigen Sie die Auswahl mit "Fertig"
- Speichern Sie die Anpassungen an der eDiscovery-Rollengruppe
- Klicken Sie im linken Menü bei Lösungen auf eDiscovery und wählen Core (dies ist das Classic eDiscovery)
- Erstellen Sie einen neuen Fall
- Vergeben Sie einen Namen (z.B. Export) und klicken auf Speichern
- Den so erstellten Fall können Sie nun anklicken
- Wählen Sie den Reiter "Suchen"
- Legen Sie eine neue Suche an
- Vergeben Sie einen Namen (z.B. Export Suche) und bestätigen mit Weiter
- Passen Sie die Suche entsprechend an und bestätigen mit Weiter
- Falls notwendig können Sie die Suchbedigungen weiter einschränken, ansonsten mit Weiter fortfahren
- Schließen Sie die Konfiguration mit "Absenden" ab
- Mit Fertig beenden Sie den Wizard
- In der Übersicht sehen Sie die konfigurierte Suche und en Status (initial bei Starting) je nach Anzahl an Suchergebnissen dauert dies entsprechend.
- Wählen Sie die Suche, warten bis diese den Status "Die Suche ist abgeschlossen" besitzt und klicken dann auf Aktionen
- Wählen Sie im aufgeklappten Menü "Ergebnisse exportieren"
- Konfigurieren Sie den Export nach Wunsch (z.B. ein PST pro Postfach und Deduplizierung für Inhalte) und bestätigen mit Exportieren
- Im Reiter Exporte wir der angelegte Export aufgelistet
- Klicken Sie auf den Export
- Wenn der Export abgeschlossen ist, erhalten Sie einen Exportschlüssel den Sie kopieren
- Klicken Sie anschließend auf "Ergebnisse herunterladen"
- Öffnen Sie das eDiscovery Export Tool
- Im eDiscovery Export Tool geben Sie den Exportschlüssel ein, wählen einen Zielordner für den Export, vergeben einen Namen für das PST und beginnen den Export mit Start
- Abschließend zeigt das eDiscovery Export Tool den Verarbeitungsstatus
- Das oder die so erstellten PST können nun im MailDepot Importer importiert werden PST Import