Import from Exchange Server

Für das Importieren der Postfächer aus einem MS Exchange Server eignet sich der Exchange Import Wizard.
Der Wizard bietet Ihnen eine Liste aller Postfächer an, aus der Sie gezielt Postfächer auswählen können.
Öffentliche Ordner können dabei zusätzlich per Task importiert werden.

Folgende Schritte sind für den MS Exchange Import notwendig:

  1. Wählen Sie den MS Exchange Import aus dem Import-Menü aus.
  2. Klicken Sie auf Next um mit dem Wizard fortzufahren
  3. Geben Sie die Verbindungsdaten zum MS Exchange Server an.
    Domain Controller:
    IP-Adresse oder Hostname des Domain Controllers, gegen den die Authentifizierung des nachfolgend genannten Benutzers vorgenommen wird.
    Exchange Server Version:
    Wählen Sie zwischen Exchange 2003, Exchange 2007 und Exchange 2010.
    Die Auswahl Exchange 2010 kann ebenfalls für Exchange 2013 und Exchange 2016 sowie Exchange 2019 Server verwendet werden.
    Protocol:
    Wählen Sie HTTP für eine unverschlüsselte, oder HTTPS für eine verschlüsselte Verbindung zum MS Exchange Server aus.
    Exchange Server:
    Geben Sie hier den Hostnamen oder die IP-Adresse des MS Exchange Servers an.
    Username:
    Melden Sie sich mit einem Benutzer an, der Zugriff auf alle Postfächer hat.
    Das Einrichten der Zugriffsrechte auf dem Exchange Server wird im Dokument Exchange Anbindung MailDepot Importer beschrieben.
    Password:
    Geben Sie das zum Benutzernamen zugehörende Kennwort an.
    Connection Test:
    Klicken Sie auf Connection Test, um die Authentifizierung der Benutzerdaten gegen das Active Directory zu testen.
    Außerdem wird geprüft, ob der Benutzer ausreichend Rechte besitzt, um auf die Postfächer des Exchange Servers zugreifen zu können.
    Achten Sie auf die beiden Statusmeldungen.
  4. Klicken Sie auf NEXT um fortzufahren.
  5. Es wird eine Liste mit den verfügbaren Postfächern angezeigt.
    Wählen Sie die Postfächer aus, die Sie archivieren möchten.
    Mehrfachauswahl und an/ab wählen per Check selected oder Uncheck selected ist dabei möglich.
    Ab Exchange 2010 SP2 ist überdies der Import aus Archiv Mailboxen möglich.
    Wählen Sie zwischen „Standard Mailbox“ oder „Archive Mailbox“.
    Öffentliche Ordner (Public Folders) können Sie per Klick auf „Create a task for public folders“ importieren.
  6. Über den "Next" Button können Sie noch, falls gewünscht, zusätzliche Filter sowie das LegacyExchangeDN Map konfigurieren.
    Die einzelnen Konfigurationspunkte sind weiter unten in diesem Dokument ausführlich erläutert.
  7. Schliessen Sie die Konfiguration des Tasks mit Finish ab und fahren wie im Best Practice Dokument beschrieben mit dem Task Prepare / Import fort.

Mit dem Folder Filter können bestimmte Verzeichnisse und Unterverzeichnisse (Verzeichnis = auch Ordner) vom Import ein- bzw. ausgeschlossen werden.
Beachten Sie dabei, dass bei den zuvor gemachten Pfadangaben auch der Einschluss der Unterverzeichnisse ausgewählt wurde.
Die Pfadangaben müssen RELATIV zum Ordner, der bei den Pfadeinstellungen gesetzt wurde, angegeben werden.
Beginnen Sie nie mit einem Schrägstrich.
Erlaubte Sonderzeichen sind ein Stern („*“) für beliebige Zeichen (Wildcard).

No Filter
Alle E-Mails im ausgewählten Verzeichnis werden importiert.
Weiter Folder Filtereinstellungen werden nicht berücksichtigt.

Only Import the specified folders
Nur die unter „Folder names“ angegebenen Verzeichnisse werden importiert.

Exclude the specified folders
Die unter „Folder names“ angegebenen Verzeichnisse werden vom Import ausgeschlossen.

Verify filter
Die zuvor definierten Filtereinstellungen werden überprüft.
Es wird dabei eine Liste aller zu importierenden Verzeichnisse, inkl. aller Unterverzeichnisse, unter Berücksichtigung der Filterangaben, angezeigt.
In der Spalte „State“ wird unterschieden, ob der Ordner für den Import eingeschlossen (included) oder ausgeschlossen (excluded) wird.
Beachten Sie bitte, dass die Ordnerstruktur beim ersten Verify Filter-Aufruf geladen wird.
Wird die Ordnerstruktur verändert und der Verify erneut aufgerufen, muss diese Task-Konfiguration zuvor erneut geöffnet werden (Modify Task), damit die Ordnerstruktur aktualisiert werden kann.

Mit dem Message Filter können E-Mails durch die Selektionskriterien Datum und Größe für den Import weiter eingeschränkt werden.

Only archive messages newer than
Nur E-Mails, welche nach dem angegebenen Zeitpunkt erstellt wurden, werden archiviert.

Only archive messages older than
Nur E-Mails, welche vor dem angegebenen Zeitpunkt erstellt wurden, werden archiviert.

Only archive messages with size

   greater than
   Es werden nur E-Mails archiviert, welche größer sind als der angegebene Wert.
   less than
   Es werden nur E-Mails archiviert, welche kleiner sind als der angegebene Wert.

Für die Zugriffsberechtigung (ACL) auf eine archivierte E-Mail im REDDOXX MailDepot ist immer eine auf SMTP basierende Internet-E-Mail-Adresse erforderlich.
Bei MS Exchange-internen E-Mails, insbesondere bei älteren Versionen (z.B. MS Exchange 5.5), wurden keine SMTP-, sondern ein Legacy Exchange Distingushed Name verwendet.
Um für das MailDepot eine Zuordnung zwischen Benutzer und SMTP-Adresse herzustellen, wird eine Übersetzungstabelle (Map) von einer LegacyExchangeDNAdresse zu einer SMTP-Adresse benötigt.
Dies kann, unter Verwendung von aktuellen Windows Server-Systemen, zuerst einmal weitestgehend durch den vorhandenen Domain Controller und dem Active Directory (AD) automatisch geschehen.
Falls bestimmte LegacyExchangeDN-Adressen nicht (mehr) im AD vorhanden sind (oder E-Mails aus Fremd-Systemen), kann zusätzlich manuell eine Adress-Übersetzungs-Tabelle erstellt werden.
Die SMTP-Adresse bestimmt dabei immer, welcher Benutzer Zugriff auf die archivierte E-Mail erlangt.
Überprüfen Sie nach einem Prepare-Lauf im Task-Log, welche Adressen nicht übersetzt werden konnten.

Enable LegacyExchangeDN mapping
Die Übersetzung von LegacyExchangeDN- auf SMTP-Adressen wird verwendet.

Fetch from Domain Controller

   Domain Controller
   Hostname oder IP-Adresse des Domain Controllers, von dem anhand der LegacyExchangeDN-Adresse die primäre SMTP-Adresse geholt wird.

   Username
   Der Benutzername, mit dem der MailDepotImporter sich am Active Directory anmeldet.

   Passwort
   Das passende Kennwort für den Benutzer.

   Query Domain Controller
   Es werden alle vorhandenen LegacyExchangeDN-Adressen mit den dazugehörenden primären SMTP-Adressen aus dem AD angezeigt.

Manual add entries

   LegacyExchangeDN (X.500)
   Geben Sie hier eine LegacyExchangeDN-Adresse ein.
   Achten Sie dabei darauf, dass Sie den vollständigen und korrekten Pfad und Namen benutzen.

   SMTP-Address
   Die SMTP-Adresse, durch die die LegacyExchangeDN-Adresse ersetzt werden soll.
   Klicken Sie auf die „ADD“-Schaltfläche, um den Eintrag hinzuzufügen.
   Der neue Eintrag wird am Ende der Liste angehängt.
   Um einen Eintrag wieder zu löschen, markieren Sie ihn in der Liste und drücken Sie die ENTFern-Taste.
   Eine Mehrfachauswahl ist ebenfalls möglich.
   Durch die Funktion Query Domain Controller ausgelesene Einträge bleiben so lange in der Liste erhalten, bis sie wieder gelöscht werden.